Phương pháp KonMari khuyến khích dọn dẹp theo danh mục chứ không phải theo vị trí, tập trung chỉ giữ những thứ khiến con tim bạn rung động, loại bỏ những thứ không còn mang niềm vui và để chúng ra đi với lòng biết ơn những gì chúng đã dạy bạn.  Thứ tự 5 danh mục dọn dẹp theo phương pháp KonMari bao gồm:

1 – Quần áo

2 – Sách vở

3 – Giấy tờ tài liệu

4 – Đồ tạp loại

5 – Đồ kỷ niệm

Lý do khi dọn dẹp cần tuân theo thứ tự này là để:

1. Mài giũa sự nhạy cảm với niềm vui, gia tăng khả năng ra quyết định khi chọn lọc đồ đạc:

Thước đo, tiêu chuẩn để chọn lọc đồ đạc mang niềm vui là trực giác, đây là quá trình tuần từ đi từ cảm xúc đến trí trí và hòa hợp chúng để học cách đưa ra quyết định một cách tỉnh táo và sáng suốt. Quá trình dọn dẹp tập trung vào khía cạnh con người, soi chiếu nội tâm thông qua những đồ đạc mà bạn giữ lại

Nhóm dễ nhất để nhận biết niềm vui là quần áo. Với nhóm này, cảm giác nhìn, chạm và cảm nhận trên cơ thể rõ ràng thông qua mặc chúng hàng ngày. Ví dụ: rộng hay chật, tôn dáng hay tôn da, chất liệu mềm hay thô ráp ? Tất cả những yếu tố này ảnh hưởng đến hoạt động của bạn mỗi khi sử dụng. Đi sâu hơn với sách, cảm nhận niềm vui trở nên tinh tế hơn thông qua những phút giây bạn đọc sách. Đó là những rung cảm rất nhẹ nhàng, cuốn theo khi bạn chìm đắm trong những trang sách. Nhờ có nền tảng rõ ràng ở phần quần áo mà cảm xúc với sách được gợi lên. 

Sau khi làm quen với những cảm nhận và gọi tên được cảm xúc với quần áo và sách, giấy tờ tài liệu sẽ là phần làm việc với lý trí, thuần túy xem xét về mặt logic. Tiêu chuẩn của chúng là sự quan trọng và cần thiết, khi cảm xúc được bình ổn qua danh mục quần áo và sách, những lo lắng sẽ được loại bỏ để bạn tập trung dọn dẹp giấy tờ tài liệu và dành hầu hết thời gian để bình tâm đọc chúng. Việc ra quyết định trở nên dễ dàng hơn khi tách bạch giữ cảm xúc và lý trí.

Khi cảm xúc và lý trí đã được rèn luyện độc lập thì danh mục đồ tạp loại sẽ là bước hòa hợp cho 2 khía cạnh và làm phát triển trực giác. Trong đồ tạp loại bao gồm những món cảm xúc, sở thích hay cần thiết, quan trọng tùy theo nhu cầu của mỗi người. Ví dụ: đồ bếp có thể là sở thích với một người nhưng lại chỉ là cần thiết với người khác, hay đồ may vá khiến một người say mê nhưng với người khác thì không có cũng chẳng sao cả. Quá trình chọn lọc với niềm vui sẽ giúp bạn khám phá ra năng khiếu, thế mạnh hay những điều quan trọng trong hiện tại. Đây cũng là lúc bạn học cách sắp xếp các ưu tiên để tạo dựng cuộc sống đầy niềm vui cho chính mình.

Cuối cùng, sau khi hiểu rõ về niềm vui, trực giác đã được mài giũa là lúc bạn quay trở lại với cảm xúc trong quá khứ thông qua danh mục đồ kỷ niệm. Không chỉ đơn thuần là dọn dẹp đồ kỷ niệm, quá trình này bạn giống như một vị khách thăm quan bảo tàng ký ức của chính mình. Việc ra quyết định giờ đây trở nên rõ ràng dứt khoát, đánh giá một cách khách quan để sắp xếp cuộc sống mới sau khi dọn dẹp.

2. Tăng cường sự tập trung, xong đến đâu gọn đến đó, đảm bảo hiệu quả dọn dẹp:

Việc dọn dẹp trở nên nhàm chán nếu nó lặp đi lặp lại những công việc giống nhau, vì thế ngăn nắp theo danh mục giúp bạn hình dung được khối lượng công việc cũng như ước lượng thời gian để có thể hoàn thành. Hơn nữa, từng danh mục được tách theo từng cá nhân để mỗi người tập trung vào phần của mình trước khi hỗ trợ người khác, mỗi người một việc cũng sẽ giúp đẩy nhanh quá trình.

Kết thúc từng danh mục theo thứ tự đảm bảo bạn rà soát đến món cuối cùng trong nhóm, nhìn thấy thực tế số lượng bạn hiện có, bạn sẽ cảm thấy sốc khi nhìn thấy tất cả. Điều này không những giúp bạn thức tỉnh việc mua sắm mà còn giúp bạn dọn dẹp xong đến đâu, dọn đến đó bởi vì tất cả những thứ còn sót lại được tìm thấy khi đã chuyển sang danh mục tiếp theo sẽ được loại bỏ.

Như vậy ngăn nắp xong một danh mục bạn hoàn toàn có thể thở phào nhẹ nhõm vì bạn đã dọn dẹp triệt để rồi, ngay cả những danh mục có số lượng lớn như đồ tạp loại thì cũng được phân chia thành những nhóm nhỏ hơn và lần lượt dọn dẹp theo thứ tự như vậy. Các bước dọn dẹp được hoàn thiện bao gồm cả phần sắp xếp, cứ mỗi một nhóm chọn lọc xong, dựa trên số lượng giữ lại bạn sẽ ước tính được diện tích cần sắp xếp và tìm một nơi duy nhất phù hợp để lưu trữ chúng.

Vậy nên, không chỉ gọn gàng trong lễ hội dọn dẹp, mà trong những lần sau khi bạn mua sắm, bạn cũng sẽ kiểm soát được số lượng mua về khi hình dung giới hạn nơi cất giữ chúng. Có như vậy gọn gàng mới bền vững lâu dài về sau.

3. Duy trì sự hứng thú, chinh phục thử thách theo từng bậc, càng đi càng thấy rõ con đường:

Mỗi một danh mục đều có tiêu chí niềm vui khác nhau trong việc chọn lọc, nó vừa thú vị cũng vừa là thử thách khiến bạn phải thích nghi liên tục với quá trình. Quần áo là thứ dễ nhất, càng về sau độ khó càng tăng cao, và khó nhất là đồ kỷ niệm để bạn có thể đưa ra những quyết định. Càng dọn dẹp, bạn càng cảm thấy tỉnh táo và sáng suốt bởi đích đến không gian gọn gàng được hiện ra từng ngày. 

Hơn thế nữa, việc đào sâu vào nội tâm trả lời câu hỏi “Điều gì khiến bạn vui?” sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng về cuộc sống phía trước, bạn muốn làm gì và bạn cần phải làm gì để đạt được nó? Điều đó giúp bạn thoát khỏi những mơ hồ, băn khoăn và lập được kế hoạch chi tiết để từng bước hành động sau khi kết thúc lễ hội dọn dẹp. Vì thế năng lượng trong quá trình dọn dẹp lúc nào cũng tràn đầy, có thể mệt mỏi về thể chất nhưng tinh thần luôn hào hứng với những phần tiếp theo bởi kết quả và những kinh nghiệm, bài học bạn đúc kết được cho bản thân.

Dọn dẹp mà cũng phải có quy trình – đó là cách mà phương pháp KonMari áp dụng để chấm dứt tình trạng lộn xộn, đưa mọi thứ về trật tự để gọn gàng được duy trì dễ dàng hơn. Điều này không chỉ đúng với ngôi nhà mà cách bạn lựa chọn đồ đạc “gợi niềm vui” sẽ hình thành tư duy trong việc đưa ra quyết định. Đứng trước những lựa chọn, bạn có sự cân nhắc rõ ràng, bạn lắng nghe con tim đồng thời phân tích bằng cả lý trí. Những quyết định đã chọn là chọn hết mình, đó cũng là cách phương pháp ngăn nắp KonMari tác động đến cuộc sống lâu dài về sau này.